Advokat-se.com 
Distansarbete i Sverige 2025: Rättigheter för arbetstagare och skyldigheter för arbetsgivare
Distansarbete, eller fjärrarbete, har gått från att vara ett alternativ till att bli en självklar del av den svenska arbetsmarknaden. Enligt Arbetsmiljöverket och SCB har över 45 % av svenskarna arbetat hemifrån minst en dag i veckan under 2024, och siffran förväntas öka under 2025. Den här artikeln förklarar vad som gäller juridiskt och praktiskt för både arbetstagare och arbetsgivare.
Vad är distansarbete?
Distansarbete innebär att en anställd utför sitt arbete från en annan plats än den ordinarie arbetsplatsen, vanligtvis hemifrån. Detta sker ofta med hjälp av digitala verktyg och internetanslutning.
Typer av distansarbete
- Permanent distansarbete – på heltid från annan plats än arbetsplatsen
- Hybridmodell – blandning av kontorsarbete och distans
- Tillfälligt distansarbete – under sjukdom, familjeskäl eller tillfälliga behov
Arbetstagares rättigheter vid distansarbete
Avtalsrättslig grund
Enligt svensk arbetsrätt ska distansarbete alltid regleras i ett avtal. Detta kan göras via:
- Individuellt anställningsavtal
- Tilläggsavtal mellan arbetstagare och arbetsgivare
- Kollektivavtal
Avtalet bör innehålla:
- Arbetsplatsens lokalisering
- Arbetstid och tillgänglighet
- Ansvar för arbetsutrustning
- Regler om integritet och säkerhet
Arbetsmiljöansvar
Arbetsgivaren har fortsatt ansvar för arbetsmiljön även vid distansarbete. Enligt arbetsmiljölagen (AML) gäller detta:
- Ergonomisk arbetsplats
- Ljusförhållanden och ljudnivåer
- Psykosocial arbetsmiljö
- Förebyggande av isolering och stress
Arbetstid och övertid
Arbetstidslagen gäller oavsett var arbetet utförs. Det innebär:
- Max 40 timmar/vecka i normalfall
- Övertid endast enligt avtal
- Rätt till vila och raster
Arbetsgivarens skyldigheter
Ergonomi och hälsa
Arbetsgivare ska erbjuda information och ibland utrustning för att främja hälsa vid distansarbete:
- Justerbara stolar
- Ergonomiska tangentbord och datorskärmar
- Regelbundna hälsokontroller (särskilt vid långtidsdistansarbete)
Dataskydd och GDPR
Enligt Dataskyddsförordningen (GDPR) måste arbetsgivaren säkerställa att:
- Personuppgifter hanteras korrekt
- System är säkrade mot intrång
- Medarbetare informeras om sin databehandling
Kommunikation och tillgänglighet
Arbetsgivaren måste definiera förväntad tillgänglighet:
- Kärnarbetstid (t.ex. 09:00–15:00)
- Kommunikation via e-post, Teams, Slack eller liknande
- Rutiner för digitala möten och rapportering
Statistik om distansarbete i Sverige
| Nyckeltal | Värde 2024/2025 | Källa |
|---|---|---|
| Andel svenskar som arbetat på distans 2024 | 45 % | SCB |
| Distansarbete i informationssektorn | 78 % | SCB |
| Kvinnor som jobbar hemifrån oftare än män | 52 % vs 38 % | Arbetsmiljöverket |
| Andel företag som tillåter hybridmodell | 62 % | Svenskt Näringsliv |
| Andel som föredrar fortsatt distansarbete | 58 % | Unionen (fackförbund) |
Praktiska steg för att organisera distansarbete
För arbetstagare
- Begär ett skriftligt avtal om distansarbete från din arbetsgivare.
- Skapa en ergonomisk arbetsplats hemma: bord, stol, skärm.
- Sätt gränser för arbetstid och privatliv.
- Följ säkerhetsrutiner för digitala system och dokument.
- Delta aktivt i digitala möten och kollegiala aktiviteter.
För arbetsgivare
- Upprätta distansarbetsriktlinjer och policys.
- Erbjud utrustning eller ersättning för inköp av arbetsredskap.
- Utbilda personal i cybersäkerhet och ergonomi.
- Utför digitala skyddsronder regelbundet.
- Följ upp arbetsprestationer och välmående via samtal och enkäter.
Juridiska aspekter 2025
Svensk lagstiftning för distansarbete 2025 grundar sig på följande:
- Arbetsmiljölagen (AML) – skydd för fysisk och psykisk hälsa.
- Arbetstidslagen (ATL) – regler för arbetstid.
- Dataskyddsförordningen (GDPR) – integritetsskydd.
- Diskrimineringslagen – lika villkor oavsett arbetsplats.
Nya laginitiativ
Det diskuteras ett nytt nationellt regelverk som specifikt reglerar:
- Plikt för arbetsgivare att täcka vissa kostnader
- Bättre skydd för hemmakontorsmiljöer
- Tydligare regler för hybridarbete
Fördelar och utmaningar
Fördelar
- Flexibilitet
- Minskade pendlingskostnader
- Ökad produktivitet (för vissa branscher)
- Högre arbetstillfredsställelse
Utmaningar
- Risk för isolering
- Svårt att sätta gränser
- IT-säkerhetsrisker
- Sämre ergonomiska förhållanden hemma
Slutsats
Distansarbete i Sverige 2025 är här för att stanna. För att det ska fungera långsiktigt krävs tydliga avtal, respekt för arbetsmiljö och en balans mellan teknik och mänsklig kontakt. Genom att följa gällande regler och bästa praxis kan både arbetsgivare och arbetstagare skapa en hållbar och effektiv arbetsmiljö – oavsett plats.